株式会社オメガシミュレーション　 個人情報の保護について

株式会社オメガシミュレーション（以下、当社といいます。）は、お客様、取引先の方々を始めとする、当社に個人情報を提供される方（以下、本人といいます。）の個人情報を適切に保護するため、『個人情報保護方針に関する宣言』に則り事業活動を行ってまいります。

なお、当社における個人情報の利用内容、開示等のご請求の手続き、お問い合わせ先などについては、以下の『「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項』に記載のとおりです。


個人情報保護方針に関する宣言

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

個人情報保護方針に関する宣言（プライバシーポリシー）

株式会社オメガシミュレーションは、当社の事業活動において、個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

１．法令等の遵守について
当社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。
２．個人情報の取得について
当社は、個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。
３．個人情報の利用について
当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。
４．個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示または提供しません。
５．個人情報の安全管理について
当社は、個人情報保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当社における個人情報保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
当社は、個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、当社の役員、従業員等に対し、個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。
６．個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正、利用停止等について
当社は、その保有する個人情報について、本人から問い合わせ、開示・訂正、利用停止等の要請があった場合には、速やかに対応します。
７．個人情報保護の取組みの継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する上記の取組みを PDCAサイクル（※）を回し実施します。
また、この取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
（※）PDCAサイクルとは、計画をたて（Ｐlan）、実行し（Ｄo）、その評価（Ｃheck） に基づいて改善（Ａct）を行う、というプロセスを継続的に繰り返す手法のことをいいます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

169-0051
東京都新宿区西早稲田2-20-9
株式会社オメガシミュレーション
代表取締役社長
浦 直樹

個人情報の利用目的について

取得する個人情報について

「共同利用」に関する事項

個人情報の第三者への提供について

個人情報の開示などのお問い合わせと手続きについて

当社の安全管理措置

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的について

当社は、ご本人の個人情報を、ソフトウェア開発販売事業、エンジニアリングサービス事業、教育サービス事業等、 当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  • 当社の取り扱い製品やサービスの提供
  • 当社の取り扱い製品やサービスに関する情報の提供および提案
  • 当社の取り扱い製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査等
  • 法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
  • お客様、取引先等　当社とかかわりのある方との連絡および問い合わせ
  • お客様等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
  • 当社が開催する行事等の案内
  • 採用活動
  • 従業員の雇用管理および福利厚生等
  • その他当社の円滑な業務運営を図るため

当社は取得した個人情報をガイドラインに従って削除または他の記述に置き換えることで、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した情報（仮名加工情報）として、当社内での分析に利用する場合があります。


２．取得する個人情報について

当社が取得いたします個人情報は、以下に例示されますように、個人情報保護法に規定されます生存する個人に関する情報と、それらが結びついて特定の個人を識別することになる情報や、これらと一体となった家族構成、その他の個人に関する属性情報をいいます。なお、この個人情報の取得については、当社の事業の内容と規模に従い、必要な範囲をもって適切に行います。また、要配慮個人情報の取得については、あらかじめご本人の同意を得ることといたします。

  • 氏名
  • 住所（個人の住所または法人の住所）、郵便番号、緊急連絡先
  • 性別
  • 生年月日（年齢を含む）、入退社年月日
  • 法人（会社・組合・団体）名、事業所名、所属部署・職場名
  • 役職名、社員区分、資格その他のご職業に関する事項
  • 連絡方法に関する事項（電話番号、電子メールアドレス）
  • 業務上個人別に付与されたＩＤナンバー、パスワード、クレジットカード情報その他の記号等
  • 製品、商品の購買履歴
  • 賞罰、考課、給与、経歴、学歴、教育、職歴、研修に関するデータ、家族状況等、その他の雇用管理情報
  • 個人に係る映像、画像または音声、その他の信号等
  • 各種部会入会情報、学会加入情報、給与等振込先口座、所得税、住民税、社会保険料、健康保険、厚生年金保険（企業年金）、労働保険 、所得税源泉徴収及び、株主に関する情報
  • 残業時間、有給休暇取得状況、その他の勤怠データ
  • 定期健康診断、ストレスチェック等の労働安全衛生に関連する法令等に定めのある健康関連データ、特定健康診査、健康開発データ、その他の健康関連データ
３．「共同利用」に関する事項

当社は、法令に基づくもののほか、以下の者のうち個人データを必要と判断する者との間で、その共同利用すべき業務について必要かつ適切な範囲で、共同して利用いたします。

3.1.　共同して利用される個人データ
共同して利用する個人データは、「２．取得する個人情報について」に記載の項目で、以下に記載の共同利用する者が必要な範囲とします。
3.2.　共同して利用する者の範囲
YOKOGAWAグループとは、横河電機株式会社およびその子会社、関連会社とそれらの子会社をいいます。該当する会社の名称及び住所並びに法人の代表者名は各社のウェブサイトに提示されています。
3.3.　共同して利用する者の利用目的
共同して利用する個人データの利用目的は、「１．個人情報の利用目的について」に記載の項目で、上記に記載の共同利用する者が必要な範囲とします。
3.4.　当該個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者
株式会社オメガシミュレーション
住所および代表者については、『「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項』の記載をご参照ください
４．個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人 の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合
  • 合併等による事業の承継に伴い提供する場合
  • 学術研究機関が当該データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人の権利利益を不当に侵害する恐れがある場合を除く）
  • 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、提供の停止の申し出先を通知または容易に知り得る状態に置いている場合

なお、お客様等からのお問い合わせ、ご要望、資料請求等に対し適切に回答するため、当社関係会社との間で氏名、連絡先（郵便番号、住所、 電話番号、ファックス番号、メールアドレス）を共同で利用することがあります。 この場合のお客様等の個人情報の管理については当社が責任を有します。

ご本人の同意に基づき、個人データを外国の第三者に提供する場合については、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人データの保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人データの保護のための措置その他当該ご本人に参考となるべき情報をご本人に提供します。ご本人の同意に基づかず、外国の第三者へ提供する場合、個人情報保護法に掲げる情報提供項目について、4項のお問合せ窓口にお申し出くださることで情報を提供します。

５．個人情報の開示などのお問い合わせと手続きについて

当社では、ご本人または代理人の方から、ご本人の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下総称して、開示等といいます。）のご依頼等がありましたら、以下の要領で対応いたします。

5.1.　個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。

株式会社オメガシミュレーション　管理部 （情報管理担当）
住所 ： 東京都新宿区西早稲田 2-20-9　（〒169-0051）
お願い：直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、 ご了承賜りますようお願い申し上げます。
5.2.　開示等の請求方法
開示等の請求を行う場合は、上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛に、次の申請書に所定の事項をご記入の上、必要書類を添付し、ご郵送ください。 なお、ご郵送の封筒には、朱書きで「個人情報に関する申請書類在中」とお書き添えください。
「開示等の請求」を電子メールで行う場合は、タイトルを「開示等請求」とし、 sales@omegasim.co.jp 宛でお願いします。
尚、請求方法と開示の請求方法が異なる場合はその旨および連絡先を記載ください。記載がなければ、申請書は書面により回答し、電子メールをいただいた方は電子メールで回答いたします。

イ． 申請書
請求の内容 申請書の種類
「保有個人データ」 （注） の開示を求める場合
（個人情報保護法（以下、法といいます。）第25条に基づく請求の場合）		 「保有個人データ」
 開示申請書
「保有個人データ」の利用目的の通知を求める場合
（法第24条に基づく請求の場合）		 「保有個人データ」
 利用目的通知申請書
「保有個人データ」の訂正、追加、削除を求める場合
（法第26条に基づく請求の場合）		 「保有個人データ」
 訂正等申請書
「保有個人データ」の利用停止、消去 、第三者提供の停止を求める場合
（法第27条に基づく請求の場合）  		 「保有個人データ」
 利用停止等申請書
（注）当社が開示、内容の訂正、追加 または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行う権限を有し、６ヵ月を超えて保有する個人データをいいます。

ロ． 必要書類
申請方法 必要書類
ご本人による申請
の場合		 本人確認のための書類
次のいずれか１点のコピー
※申請時現在のご本人の氏名、住所の記載のあるものに限ります。
・ 運転免許証
・ パスポート
・ その他本人が確認できる公的書類
代理人による申請
の場合		 次の①と②の両書類

①本人確認のための書類
次のいずれか１点のコピー
※申請時現在のご本人の氏名、住所の記載のあるものに限ります。
・ 運転免許証
・ パスポート
・ その他本人が確認できる公的書類

②代理権の確認のための書類
【親権者の場合】
戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証のコピー
【未成年者後見人の場合】
本人の戸籍謄本
【成年後見人または任意後見人の場合】
後見登記事項証明書 （法務局証明のもの）
【保佐人・補助人の場合】
後見登記事項証明書 （法務局証明のもの）
【任意代理人の場合】
委任状 （ご本人の実印が押印されたもの）
・ご本人の印鑑証明書 （市区町村長証明のもの）
「開示等の請求」を電子メールで行う場合は、上記申請書をメールに添付されるか、各申請書の記載内容をメール本文中に記載願います。本人確認のために、電子メールのやり取りの中（既に電話番号をいただいている場合はお電話）で本人確認をさせていただくことがあります。
5.3.　開示等の請求に対する回答方法
本人確認書類に記載されたご本人の住所宛に書面（電子メールによる請求の場合は電子メール）によりご回答いたします。 代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人の住所宛にご回答いたしますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
5.4.　開示等の請求手続きに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求手続きに伴い当社が取得した個人情報は、当該請求手続きのための調査、ご本人の本人確認、代理人の代理権限確認、当該請求に対する回答に利用いたします。
5.5.　開示等を行わない場合
以下の事項に該当する場合は、開示等の請求に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。 開示等を行わないことを決定した場合は、その旨、理由を付して通知いたします。
  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書・必要書類に不備があった場合
  • 当社の保有個人データに非該当または存在しない場合
  • 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人または第三者の生命 、財産、身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
  • 当社の保有個人データに関して訂正、追加、削除のご依頼をされた場合に、利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や内容が事実でない旨のご指摘が事実とは相違する場合
  • 当社の保有個人データに関して利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご依頼をされた場合に、当社の手続違反が認められない場合
  • 当社の保有個人データに関して利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご依頼をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、代替措置をとることによりご本人の権利利益を保護し得る場合
６．当社の安全管理措置

当社は、個人情報のセキュリティ確保のため、組織的には管理責任者を置き、個人情報に携わる者の教育を実施します。 人的には、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員等に対して定期的な研修を実施します。物理的には、個人情報を取り扱うことのできる従業員等及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置（情報セキュリティ区画の設置及び施錠可能な場所での個人情報の保管等）を講じています。 技術的には、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止できるセキュリティ対策（アクセス制御をかける、データに暗号をかけて転送等）を実施することにより、合理的な安全対策を講じます。業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対し契約等により適切なセキュリティ確保を義務付け、監督を行う等の必要な措置を講じています。

７．ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社は、当社が定めた「個人情報保護方針に関する宣言（プライバシーポリシー）」に基づいて、当社ウェブサイト（https://www.omegasim.co.jp　 以下、「本ウェブサイト」という。）をご利用いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護を行ってまいります。

  • 本ウェブサイトは、安全性の高い技術を使用し、セキュリティを保つことによってお客様の個人情報を守っています。
  • 本ウェブサイトでは、以下に掲げる目的のために、一部のコンテンツでクッキー（Cookie）を利用することがあります。Cookieとは、お客様が本ウェブサイトをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピュータ内に記憶させておく機能のことです。なお、Cookieを通じて収集する情報には、メールアドレスや氏名などの「個人を特定できる情報」は一切含まれません。
    • 本ウェブサイトに複数のページにまたがるアプリケーションがある場合に、より便利に本ウェブサイトをご覧いただくために必要な情報を一時的に保管する目的
    • 本ウェブサイトを通じてより良いサービスを提供していくために、当社または当社が調査分析業務を委託する会社が、本ウェブサイト上のお客様のアクセス傾向を分析する目的
      ※ お客様は、Cookie 利用の有無をご自分で選択できます （選択の方法については、ご使用されているブラウザのヘルプ をご覧ください）。
  • 本ウェブサイトではお客様のプライバシーや個人情報を守ることに最大限の努力をいたしておりますが、本ウェブサイトからリンクを張っているサイトであっても、当社の管理下にないサイトでは、当社においてお客様の個人情報を管理することはできません。 そのようなサイトが掲示板の書き込み等の形式で独自に個人情報を収集する場合もありますので、お客様ご自身の個人情報の取り扱いには十分にご注意ください。